Geen algemene tolerantie meer voor e-facturering

In principe valt u ook onder deze verplichting als u een btw-belastingplichtige bent die onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen valt.

Bent u daarentegen een onderneming die geen enkele factuur uitreikt aan of ontvangt van Belgische btw-plichtigen dan geldt de verplichting inzake e-facturering niet.

Factureert u enkel aan particulieren, maar doet u uw aankopen bij Belgische ondernemingen, dan valt u wel onder de verplichting. U moet dan elektronische facturen van uw leveranciers of dienstverrichters kunnen ontvangen.

Voor self-billing (facturatie door de klant) geldt nog een specifieke tolerantie tot en met 30 juni 2026. Als uw softwareleverancier nog bezig is met de implementatie van het self-billing-proces en die functionaliteit nog niet operationeel is, zullen er voorlopig geen boetes worden opgelegd.

Daarnaast kan in uitzonderlijke omstandigheden, zoals bij technische problemen, ook beslist worden om geen boete op te leggen. Dat gebeurt echter nooit automatisch: de administratie beoordeelt elk dossier afzonderlijk op basis van de concrete omstandigheden.